การทำงานนอกสำนักงานแบบดั้งเดิมอาจเป็นความฝันที่เป็นจริงสำหรับหลายๆ คน ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์ พนักงานจากระยะไกล หรือผู้พเนจรทางดิจิทัล การทำงานนอกสำนักงานสามารถมอบความยืดหยุ่นและอิสระในการทำงานจากทุกที่ในโลกให้กับคุณ อย่างไรก็ตามการทำงานนอกสถานที่ก็เป็นสิ่งที่เหมือนช่วยทำให้หลายๆคนที่ทำงานได้ไปเปิดประสบการณ์ใหม่ๆให้กับตัวเองได้อีกด้วยและการทำงานนอกสถานที่มีการเตรียมตัวดังนี้
การสร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะ
หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดในการทำงานนอกสำนักงานแบบเดิมคือการสร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะ การทำงานบนโซฟาหรือเตียงอาจเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจ แต่สิ่งนี้อาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานและสมาธิของคุณ ในการเตรียมตัวเองให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ ให้สร้างพื้นที่ทำงานโดยเฉพาะในบ้านของคุณหรือทุกที่ที่คุณวางแผนจะทำงาน อาจเป็นโต๊ะทำงานในห้องว่าง มุมห้องนั่งเล่น หรือพื้นที่ทำงานร่วมกันที่คุณเช่า
ลงทุนในอุปกรณ์ที่เหมาะสม
การทำงานนอกสำนักงานหมายความว่าคุณจะต้องมีอุปกรณ์ที่เหมาะสมเพื่อช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งอาจรวมถึงแล็ปท็อปที่วางใจได้ อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง เก้าอี้สำนักงานแสนสบาย และหูฟังตัดเสียงรบกวนดีๆ สักคู่ ด้วยการลงทุนในอุปกรณ์ที่เหมาะสม คุณจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด
กำหนดกิจวัตร
เมื่อคุณทำงานนอกสำนักงานแบบเดิม อาจดึงดูดให้ทำงานเมื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกต้องการ อย่างไรก็ตาม การสร้างกิจวัตรเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการมีสมาธิและประสิทธิผล พยายามกำหนดเวลาทำงานปกติ หยุดพักในเวลาเดียวกันในแต่ละวัน และสร้างตารางเวลาที่เหมาะกับคุณและลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ
ไม่พลาดการติดต่อ
การทำงานนอกสำนักงานแบบเดิมอาจทำให้รู้สึกโดดเดี่ยวได้ ดังนั้นการติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และเพื่อนจึงเป็นเรื่องสำคัญ ใช้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ เช่น Zoom หรือ Google Meet เพื่อติดต่อกัน และกำหนดเวลาเช็คอินกับทีมเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในหน้าเดียวกัน นอกจากนี้ คุณยังอาจต้องการเข้าร่วมชุมชนออนไลน์หรือเข้าร่วมกิจกรรมเครือข่ายเพื่อพบปะกับพนักงานระยะไกลคนอื่นๆ และขยายเครือข่ายของคุณ
การจัดระเบียบอยู่เสมอ
หากไม่มีโครงสร้างที่ตั้งสำนักงานจริง การปล่อยให้วันครบกำหนดเลื่อนหลุดหรือลืมงานสำคัญไปได้ง่ายๆ หากต้องการจัดระเบียบ ให้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน ใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น Trello หรือ Asana และตั้งค่าการเตือนสำหรับกำหนดเวลาหรือการประชุมที่สำคัญ การมีระเบียบจะช่วยให้คุณควบคุมงานได้และไม่รู้สึกหนักใจ
การทำงานนอกสถานที่อาจเป็นได้ทั้งรางวัลและความท้าทาย เมื่อทำตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณจะสามารถเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับความท้าทายที่ไม่เหมือนใครซึ่งมาพร้อมกับการทำงานจากระยะไกล และเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์ พนักงานประจำการทำงานนอกสถานที่นั้นก็เป็นเรื่องที่ดีกับเราเองอย่างที่สุดเลยนั้นเอง